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进修场地>>Word文件加密后照样能够翻开检察

办公室的计算机是公用的,因而给本身的Word文档加密,以防备被别人阅读,修正。但加密后的文档固然没法修正,但照样能够翻开,为何?     给Word文档加密有两种体式格局:若是只许可本身阅读文件,能够设置“翻开权限暗码”,如许不晓得暗码的人便基础没法翻开文件;而若是设置“修正权限暗码”,则不需要输入暗码,也能够以只读体式格局翻开文件,但没法对文档停止修正。设置“翻开权限暗码”的要领很简朴:   ①翻开该文件,然后单击[东西]---[选项]---[生存]。    ②正在“翻开权限暗码”框中键入暗码,单击“肯定”按钮,如图2---1---29所示。   ③为防备不测,Word会要求“再键入一遍翻开权限暗码”,以确认前次输入的暗码准确无误。这时候再次键入适才输入的暗码,单击“肯定”按钮,生存该文件便可。    注重:    正在Word2002中暗码的设置稍有差别,能够正在[东西]---[选项]下的“安全性”选项中,如图2---1---30所示。    如许下一次翻开该文件时,体系会要求输入翻开文件暗码,若暗码不正确,则没法翻开。若是您的Word文档许可别人检察然则不准修正,只要给文件设置“修正权限暗码”便能够了,具体操作步调相似,只不过暗码要正在“修正权限暗码”框输入。   注重:    正在设置了暗码后,最好将暗码纪录正在平安的中央,以避免遗忘。